Prosedur ngurus dokumen CoE di kantor Imigrasi buat bawa anak/istri/suami tinggal di Jepang

Mumpung waktu saur masih 2 jam lagi, mari menulis tentang beasiswa lagi. Kali ini lebih ke hal non-teknis,terkait gimana caranya/ prosedur administrasi buat bawa keluarga (suami/istri/anak)ikut tinggal bareng di Jepang. Alhadulillah, permohonan gw buat bawa anak bininyusul ke sini baru saja di acc pihak imigrasi Jepang. Inilah salah satu alasankuat gw milih study di Jepang, yakni kemudahan untuk bawa keuarga bersama kita.Ditambah fasilitas tunjangan yg katanya diberikan kepada anak kita setelah sampai di Jepang.

Pertama-tama, hal penting yg kudu kita tau buat studi ke Jepang adalah CoE (certificate of eligibility). Sebagai calon mahasiswa yg bakal berangkat ke Jepang, tentu saja saat di Indonesia kita kudu ngurus visa student, di kedubes Jepang di Jln MH Thamrin, Jakarta. Nah untuk bisa mendapatkan visa student ini, kita perlu CoE. CoE yg kita butuhkan ini bakal kita dapet dr Sensei (SPV kita di univ) setelah kita dinyatakan lolos seleksi di univ tersebut. Jadi ketika kita udah dapet letter of acceptance dr univ di Jepang, sensei kita bakal ngasih form aplikasi CoE yg kudu kita isi. Form aplikasi CoE tersebut (3 lembar) kita isi, lalu soft copy nya kita kirim balik ke Sensei via email. Waktu gw dulu ngurus CoE, sensei juga minta dikirimkan pas foto asli, bukan soft copy, dan LoG (Letter of Guarantee) dr LPDP sbg pemberi beasiswa. Alhasil selain kirim file aplikasi CoE yg udah gw isi via email, gw juga kudu kirim pas foto n LoG via paket ke Jepang. Setelah semua dokumen diterima oleh sensei (email dan paket surat), sensei bakal ngurus CoE kita ke kantor imigrasi terdekat di Jepang. Di posisi ini, sensei yg akan menjadi guarantor / penanggung jawab terhadap kedatangan kita ke dan selama di jepang, makanya dia yg akan mengurus CoE kita.

Gw ga tau gimana prosesnya, yg pasti dalam pengurusan tersebut, sensei cuma minta application form, foto, dan LoG. Sebulan kemudian, CoE pun selesai diurus oleh sensei dan ga lama, Sensei mengirimkan CoE yg diterima dr pihak imigrasi tersebut ke Indonesia, buat seterusnya CoE tersebut gw pake buat urus visa student di Kedubes Jepang di Jakarta. Tanpa CoE kita ga bisa dapet visa student.

Trus gimana buat urus keluarga yg mau nyusul kita di jepang? secara prinsip prosenya sama, hanya saja pelaku (yg ngurus) dan namanya aja yg berbeda. Sebagai pelajar, buat ke Jepang kta butuh visa student, tapi klo keluarga kita mau nyusul ke jepang n stay disini lama (selama kita studi), maka keluarga kita butuh visa dependent, dan buat dapetin visa dependent, keluarga (anak/istri/suami) butuh yg namanya CoE juga buat kelak dilampirkan saat pengurusan visa dependent di Kedubes Jepang di Indonesia. Siapa yg ngurus CoE keluarga kita di kantor imigrasi di Jepang? Ya jelas si pelajar yg berencana bawa keluarganya ke Jepang, bukan sensei kita. Di posisi ini, kita (sebagai pelajar di univ Jepang) yg menjadi guarantor / penjamin yg keluarga kita selama di Jepang.

Gimana prosesnya. Sebenernya prosesnya ga jauh beda dengan apa yg dilakukan sensei kita saat ngedaftarin CoE kita sebagai pelajar ke pihak imigrasi Jepang. Ada dokumen application form, foto, dll. Lengkapnya sbb, saya kopi dr dokumen yg dikasih rekan saya, Mas Muis dan Istri:

=====================================================================================

CARA MEMBUAT CERTIFICATE OF ELIGIBILITY

Persyaratan Dokumen

a.      Surat Formulir Permohonan COE. Download di website, ada yang dalam bentuk excel

b.     Surat Kesanggupan membiayai anak dan istri/suami.

c.      Terjemahan Akte lahir anak

d.     Fotocopy Akte lahir anak (Akte asli di bawauntuk ditunjukkan).

e.     Terjemahan Surat Nikah

f.       Fotocopy Surat Nikah (Asli di bawa untuk ditunjukkan).

g.      Certificateof Enrollment yg dikeluarkan oleh Univ kita yg mnerangkan klo kita emang sedangstudy di uni tersebut. Klo di Tokyo Tech, tinggal ke student dvision, truspesen lewat mesin, seketika jadi.

h.     Suratdari kampus tentang penghasilan kita sebulan (Certificate of Scholarship). Klo penerima beasiswa monbusho di Tokyo Tech, proses mengurus 3 hari di SuzukakedaiStudent Support Division (gedung J1 lantai 1), langsung dikirim ke lab. Siapkan alamat postbox lab. Klo awardee LPDP bisa pake letter of Guarantee (LoG) dr LPDP.

i.        KTP kita di Jepang (Residence Card, harus dibawa untuk ditunjukkan) dan / atau Surat Keterangan Tinggal (dari pemilik apartemen).

j.       Copy paspor Istri/Suami dan paspor diri sendiri (paspor asli suami/ istri yg ygberstatus pelajar dibawa untuk ditunjukkan).

k.      Pas foto anak dan istri berwarna, 3×4.

l.        Amplop berperangko 380 yen dan ditujukan ke alamat kita di Jepang. Amplop yang lebihkecil dari ukuran B5. Kalau amplop B5 perangkonya 420 yen.

Masa pembuatan Certificate of Eligibility biasanya kurang lebih 1 bulan padabulan-bulan yang tidak ramai (Juni-Des), bulan sibuk selama 1-2 bulan(Jan-Mei).

Certificate of Eligibility masa berlakunya untuk bisa dipergunakan membuat VISA DEPENDENTadalah 3 bulan semenjak tanggal diterbitkannya, jadi perlu diperhitungan kapan keluarga akan datang ke Jepang.

================================================================================================

Terkait dokumen yg kudu disiapin,yg paling penting ada translasi dokumen keterkaitan kita dengan keluarga yg mau dibawa. Klo kita mau bawa istri, berarti kita kudu nyiapin buku nikah yang didalamnya ada nama kita sebagai nama suami dan harus ditranslasi ke BahasaJepang. Klo kita mau bawa anak ya kita kudu nyiapain akte kelahiran anak kita dimana ada nama kita sebagai ayah nya dan juga kudu di translasi jg ke Bahasa jepang. Translasinya g usah ke sworn translator, cukup ke temen kita yg bisa Bahasa jepang, dan template nya juga sudah ada dr bbrapa temen yg pernah ngurus CoE dependent disini. Berhubung buku nikah dan akte kelahiran anak template nya sama buat semua WNI, kita tinggal ganti nama/ tanggal/ mas kawin aja. Oh iya,saat dokumen tersebut dibawa ke kantor imigrasi, kita juga harus bawa dokumen aslinya, takut diminta tunjukan yg aslinya, walaupun saat kasus gw ga diminta juga. Ini yg ga gw persiapin pas berangkat ke Jepang. Akhirnya gw kudu minta tolong istri ngirimin pas foto istri dan anak, surat nikah, dan akte kelahiran anak (kedua nya yg asli, bukan kopian).

Dokumen lainnya silahkan dilengkapi, kyak application form, kesanggupan membiayai dibuat masing-masingsatu rangkap buat masing-masing aplikan CoE. Jadi walaupun isi dari surat kesanggupan membiayai anak dan istri itu mostly sama, ya tetep kudu dibikin terpisah, buat anak satu, buat istri satu. Semua dokumen juga disusun terpisah sesuai list diatas, biar ngemudahin petugasnya ngecek pas nerima berkas kita. Pengurusan CoE ini ga ada sangkut paut nya sama Sensei loh ya.

Klo uda lengkap, silahkan pergike kantor imigrasi terdekat, bisa tanya2 senior yg uda disana. Klo di Tokyo Tech, gw bawa aplikasi gw ke Kantor Imigrasi Kawasaki, dekat Stasiun Shinyurigaoka. 45 menit dari kampus via kereta. Sesampainya disana, dokumen kita yg uda lengkap bakal di cek satu satu. Gw sih ga disuruh nunjukin dokumen asli buku nikah dan akte kelahiran anak. Jadi proses sangat lancar jaya, walaugw ga bisa bhs jepang juga :0. Di loket penerimaan berkas gw Cuma ngasih berkas,ngeliat petugasnya ngecek berkas, trus dia bilang OK, trus bikini slip bukti penerimaan berkas (jgn sampe ilang) trus gw pulang deh. Dan semua proses GRATISSSSSS…

Klo lancar, sebulan kemudian CoE kita bakal dikirim ke alamat rumah/asrama kita di Jepang untuk kemudian bisa kita kirim ke Ind buat keluarga kita bikin visa dependent di Indonesia. Klo ada special case kyak gw, ntah knapa tiba2 gw di kontak pihak imigrasi Jepang buat ngirimin LoG dan Certificate of enrolment yg ASLI ke kantor imigrasi lagi,padahal gw udah ngasih copy nya pas nyerahin berkas n yg asli juga ga diminta buat di tunjukin. Alhasil gw balik lagi tapi ke kantor imigrasi yg berbeda,yakni kantor imigrasi yokohama di daerah shinsugita, 1,5 jam dr kampus TokyoTech.

Mungkin ini aja yg bisa gw share,selamat buat kawan2 yg bakal berangkat ke Jepang via beasiswa apapun n berencana bawa keluarga ke sini, semoga ada gambaran gimana prosesnya.

Advertisement

Sekelumit tentang Letter of Acceptance (LOA)

Notes gw kali ini kembalimengulik selak beluk pencarian beasiswa, yang ga kalah penting denganpersyaratan beasiswa yang lainnya, yakni Letterof Acceptence (LOA). Apa yang gw bikin disini merupakan share pengalaman gwterkait LOA secara umum, jadi mohon maaf kalao ada hal yag berbeda dari apa yg“senior-senior” alami, maklum awak msh newbie.Biar bacanya lebih enak, gw juga nyusun note ini berdasarkan pengalaman yg gwalami buat cari LOA saat apply ke beasiswa masing-masing negara, karena adakecenderungan yang berbeda terkait persyaratan LOA untuk aplikasi beasiswa.

Langsung aja ke intinya, LOAsendiri setau gw terbagi menjadi dua, unconditional and conditional LOA, dan biasanya LOAdikeluarkan oleh pihak admission univ. Biasanya klo kita apply masuk programpasca sarjana dan semua dokumen yang kita kirim/submit udah memenuhi semuapersyaratan untuk masuk program master / PhD di suatu univ, maka pihakadmission univ bakal ngirimin , unconditionalLOA ke kita, yang isinya kurang lebih kita udah diterima di jurusantertentu di univ tersebut, massa stusi, kapan start kuliahnya, step apalagi ygharus dilakukan untuk mnyelesaikan pendaftaran, dan mungkin ada biayakuliahnya. Nah klo conditional LOAbiasanya kita dapet klo dari semua persyaratan yg diminta, ada satu atau duasyarat yg belom bisa kita penuhi. Kebanyakan kasus sih lebih karena nilaiIELTS/TOEFL kita kurang cukup. Mungkin itu pembukanya, selanjutnya note inibakal gw kupas dari pengalaman apply beberapa beasiswa berbeda.

 

# Jepang

Yup, beasiswa ke jepangmendominasi petualangan gw sbg scholarship hunter (udah lebih dari setengahlusin kayaknya) hehehe. Biar lebih asik, gw kupas lebih spesifik lagi per kasusnya.

 

@ Beasiswa Monbusho G to G.

Total udah 2 kali apply beasiswaini, yg pertama gagal di tahap administrasi, yg kedua ngunduruin diri saatnunggu hasil final krn milih milih beasiswa LPDP. Klo kita lihat di web nya (http://www.id.emb-japan.go.jp/sch_rs.html) distusebenernya kita ga diminta mengirimkan LOA saat aplikasi berkas kita dikirim kekedubes Jepang @Thamrin, Jakarta. Bisa dilihat dari daftar persyaratan ygdiminta oleh kedubes Jepang. Hal ini juga sudah gw pastikan saat aplikasipertama gw, gw nelpon pihak kedubesnya (bagian pendidikan dan beasiswa) waktuitu, Tanya tentang apakah ada pertimbangan khusus bagi yang sudah memiliki LOAdalam tahap seleksi administrasi ini, dan jawabnnya adalah tidak adapertimbangan khusus. Yang akan dinilai adalah persyaratan utama yg memangdiminta, kayak isi dr application form, TOEFL, ijzah n transkrips, dll. Intinyaya ga usah ngoyo cari LOA lah ditahap ini, perbagus aja isi dr application formJ (ini dari pengalamangw loh).

Pada saat itu gw udah dapetkepastian calon supervisor di Shizuoka, walaupun hanya sebatas print outemail-emailan gw sama si Professor yg gw submit di aplikasi pertama gwtersebut. Oh iya, satu hal penting yg ingin gw jelasin disini adalah rata-rataprogram master (gw ga tau untuk S3) di jepang mempersyaratkan adanya periodekhusus sebelum kita masuk n kuliah di program master tersebut, namanya programresearch student yang biasanya satu setengah sampai satu tahun, setelah itubakal ada ujian dari pihak univ buat ngetes apakah kita sudah cukup lapak masukprogram master tersebut atau tidak. Kalau lulus, baru deh kita jadi mahasiswa S2.Jadi secara umum, prosedurnya adalah: cari professor yg pas dengan tema risetkita di univ tertentu àkirim email klo kita tertarik S2 dibawah bimbingan dia à ikut research student 0,5 – 1tahun di Univ nyaàujian masuk / entrance exam àkalo lulus dapet LOA dr univ nya àkuliah S2 disana. Nah dari sini udah kebayangkan gimana effortnya dapetin LOAbuat program S2 REGULER di Jepang? yang biasanya salah kaprah (gw juga gitu)adalah menganggap bukti korespondensi dengan professor di awal sebagai LOA. Itujuga yg terjadi sama gw waktu dulu. Kalo MENURUT gw sih itu bukan LOA, atautepatnya belum sah menjadi LOA,hanya sebatas konfirmasi kalau ada professor X di Univ Y mau menerima kitamenjadi mahasiswa S2 nya. Bukti ini juga yg gw pake buat apply beasiswa MonbushoI dan II gw, karena emang ga bisa dapetin LOA resmi (conditional/unconditional)tanpa dateng ke sana, jadi research student dulu, lalu ujian masuk disana. Buatdapetin LOA resmi ya kita kudu ngikutin step-step diatas. Sekali lagi, step2ini cuma berlaku buat sebagian besar program S2 reguler saja, artinya adabeberapa program/univ yg aplikasinya ga kayak gini, mungkin lebih simple (akangw jelasin nanti).

Nah, saat kita masuk ke tahapwawancara, baru deh sebaiknya kita udah punya atau pernah kontak-kontakan ygsekiranya kita lolos beasiswa monbusho nanti mau menerima kita sebagaimahasiswa master nya, tentu saja dengan prosedur yg harus diikuti (yg gwjelasin diatas). Memngapa hal ini penting, karena pas wawancara di kedutaan,aplikan bakal ditanya masalah ini. Pengalaman gw sih kyak gitu, dan itu menurutgw jadi hal positif terkait kesiapan dan sejauh mana effort kita untuk kuliahdi Jepang. Kalau diminta, tunjukin deh bukti / print out email2an lo sama siProfessor, dan sejauh mana perbincangan riset kalian. Itu yg gw alami saatwawancara di Kedutaan Besar Jepang. Kalo kita lolos tahap wawancara ini, kitadikasih form kesediaan menjadi supervisor yang harus kita kirim sendiri keProfessor kita di Jepang, setelah itu tinggal nunggu pengumuman finalnya deh.

Jadi udah ada gambaran kan tentansistem LOA di jepang? Kalau udah, kita terusin ke kasus / pengalaman gwberikutnya.

 

@Beasiswa INPEX

Beasiswa ini ga jauh beda denganbeasiswa Monbusho pada proses aplikasinya. Disini juga ga mempersyaratkanmutlak punya LOA. Kalo kita liat di link sumbernya (http://www.inpex-s.com/application.html),panitianya cuma bilang lampirkan surat penerimaan dr univ di Jepang, jika sudah memiliki. Waktu gw apply, gwcuma melampirkan email korespondensi gw sama professor gw di Jepang. Masalahboleh atau enggak, gw sendiri ga tau, karena berkas yg kirim ga nyampe kekantor INPEX di jl. Sudirman, alias nyasar hehehe.

 

@Beasiswa Monbusho U to U

Beasiswa Monbusho U to U ini jauhberbeda dengan Monbusho G to G. Informasi sekilas tentang program U to U inibisa dilihat di link (http://www.id.emb-japan.go.jp/sch_rsu.html).Tapi untuk info detailnya, kita kudu perhatiin web masing-masing univ diJepang. Tidak setiap univ di Jepang buka program U to U, bahkan tidak setiapjurusan. Artinya, program U to U ini berlaku untuk fakultas atau departementertentu di univ tertentu pula di Jepang, dan program ini bisa saja berbedadengan fakultas lain, walau di satu universitas. Contohnya, gw pernah applyprogram U to U di Tokyo University, untuk program MEM (material, electrical,mechanical engineering). Link: http://www.mem.t.u-tokyo.ac.jp/prospectus.html.

Pada program ini, kita berkorespondensilangsung dengan pihak univ nya di Jepang atau dengan kata lain kita mengirimdokumennya langsung ke Jepang. Metode atau step-step aplikasinya juga berbedaantara program U to U satu universitas dengan univ lainnya. Tapi beberapa stepyg umum untuk program ini adalah pertama kita diminta lihat beberapa profilprofessor yang ada di jurusan/fakultas yang buka program U to U ini, lalu kitadiminta kontak langsung dengan Professor yg kita rasa cocok dengan riset ygakan kita tekuni. Kemudian setelah email-emailan dan si Prof. merespon positifkeinginan kita untuk bisa menjadi mahasiswa nya, baru deh kita kirim aplikasilengkap ke pihak admissionnya di Jepang, seperti application form, TOEFL/IELTS,bukti korespondensi dengan si Prof, dll. Dari situlah kemudian seleksi akandilakukan. Jika diperlukan, maka nanti setelah seleksi administrasi, kita akandiundang pula untuk seleksi interview. Tidak harus ke Jepang, tetapi biasanyalewat chat email atau via Skype.

Setelah melewati rangkaianseleksi berkas dan (mungkin) interview, jika kita dirasa layak, kita bisaditerima oleh jurusan dan atau mendapatkan beasiswa nya. Jadi di hasilpengumuman yang mungkin kita dapat nanti, ada beberapa kemungkinan: yangpertama kita bisa diterima di jurusan / univ yg buka program Monbusho U2Utersebut PLUS mendapatkan beasiswanya, atau kemungkinan yang kedua kita hanyaditerima di jurusan/univ tersebut tanpa mendapatkan beasiswa nya, atau yangketiga, kita tidak diterima di jurusan tersebut serta otomatis juga gagalmedapatkan beasiswanya. Untuk kemungkinan yang pertama dan kedua, biasanyapihak univ akan mengirimkan unconditionalLOA yg menyatakan kita telah di jurusan dan univ tersebut. Khusus ygkemungkinan kedua, dimana kita tidak mendapatkan beasiswanya, Unconditional LOAyg telah kita dapat bisa dipakai apply beasiswa lain, seperti LPDP. Nah LOAjenis inilah yg diharapkan LPDP disubmit oleh calon aplikan nya, bukan sekedar bukti korespondensi dengan pihakcalon professor atau admission officer univ nya.

 

@Apply beassiwa / Univ di The UK

Gw juga pernah apply beassiwaChevening (beassiwa pemerintah UK), walau gw tau peluangnya kecil buat gw, tapikarena semua aplikasi dilakukan secara online, ya why not? Gw cerita pengalamangw ini buat ngasih sedikit gambaran tentang pengalaman gw apply di salah satu univdi UK, yg secara umum (mnurut gw) ga beda jauh dengan metode apply univ didratan Eropa lainnya (mohon koreksinya jika salah). Semoga dari sini temen2 ygbaca note gw ini ada gambaran tentang gimana dapetin LOA di kampus UK.

Beasiswa Chevening ini padaawalnya tidak meminta kita punya LOA, hanya saja jika udah diterima di univtertentu di UK (mungkin) bisa jadi nilai lebih. Nah saat itu juga gw coba cariuniv n jurusan di UK yg cocok ama bidang gw. Setelah baca web jurusan n univ yggw tuju, akhirnya gw sampai di halaman yg ditujukan bagi yg mau apply dijurusan tersebut. Dari sana gw bikin akun pribadi, dengan meregister alamatemail gw. Setelah akun jadi dan password diterima, mulai deh gw ngelengkapindata yg diminta (setelah login kea kun gw tetntunya). Yup, setelah kita login keakun kita, disana sudah tersedia form CV online, jadi kita tinggal masukin namalengkap, alamat, riwayat pendidikan, pekerjaan, essat/motivation letter, dandata lain. Ga hanya itu, kita juga dimnta men-submit dokumen (pdf,jpg) sepertiijazah, transkrip, IELTS/TOEFL, surat rekomendasi, dll. Semua step itudilakukan secara online dan di akun kita juga. Ga lama setelah gw menyelesaikanpengisisan semua data yg diminta termasuk meng-upload semua dokumen yg diminta,email dari Univ pun sampai ke gw. Email itu berisi unconditional LOA diatassurat berkop logo univ tersebut dan ditanda tangani pihak admission univ nya. Isinyaya gw bisa masuk program tersebut, kapan gw start kuliah, dan berapa biayakuliahnya. Semua ini gw dapet tanpa test tulis atau wawancara lagi.

Nah yg gw dapet kan UnconditionalLOA, bagaimana tentang conditional LOA? Conditional LOA bisa saja kita dapatkalau saja ada persayaratan dari univ tersebut yg belum bisa kita penuhi. Salahsatu contohnya adalah nilai IELTS/TOEFL yg belum bisa kita penuhi (diatasminimal requirement). Nah biasanya klo kita dapet conditional LOA karena maslahIELTS/TOEFL, kita diminta ambil test IELTS/TOEFL lagi sebelum tanggal tertentu,dan hasilnya harus diatas persyaratan yg diminta, lalu klo sudah, silahkandiupload ke pihak univ nya. Masalah kedua adalah terkait pernyataan kesanggupanuntuk membayar uang kuliah dan biaya selama kita hidup disan (letter of Guarantee/LoG).Klo kasus di univ yg gw apply, mereka ga terlalu ketat dengan point yg keduaini, jadi pas diminta mengisi kolom tentang statement ini, gw cuma isi sedangdalam proses seleksi beasiswa Chevening, dan ternyata ga masalah, gw tetepdapet unconditional LOA.

Oh iya, ada juga metodependaftaran di salah satu kampus di UK yg agak berbeda dengan contoh pengalamangw diatas. kebetulan gw nyari program master by research, nan kampus yg gw tujudiatas kan programnya master by course, jadi agak beda. Klo di program masterby research, biasanya sebelum apply secara online, kita diminta korespondensidulu ke salah satu professor disana. Klo udah ada yg ngasih signal positif,baru kita lakukan pendaftaran secara online seperti contoh diatas.

Yg gw infokan ini cuma contohmekanisme pendaftaran yg ada di salah satu atau salah dua univ di UK, mungkintidak mewakili semua kampus di UK ya kawan2.

 

@ Beasiswa LPDP

nah, klo mau apply beassiwa LPDPsebenernya tidak perlu LOA diawal proses, hanya saja kita memang perlu memilihkampus mana yg kita tuju, dalam/luar negeri. Kita juga diminta memilih kampusyg memang ada di list LPDP, ga bisa sembarangan milih kampus. Hanya saja kalaukita sudah punya LOA, itu bisa jd nilai tambah buat kita pas wawancara. Banyakkoq penerima beasiswa LPDP yg setelah pengumuman final blm punya LOA unconditional.Satu lagi, yg diharapkan di upload untuk beasiswa LPDP terkait bukti penerimaandi univ adalah LOA unconditional, bukan sekedar bukti korespondensi denganprofessor.

Mungkin yg harus jadi pehatianbuat kawan2 yg mai apply LPDP dengan tujuan ke Jepang adalah make sure programyg anda pilih tanpa research student, karena memang LPDP ga menanggung program/ jurusan di jepang yg untuk masuknya kita harus datang dulu ke Jepang sebagairesearch student, lalu ikut entrance exam. LPDP hanya mengakomodir program master nya saja, selama 2 TAHUN.Kalau mau nekat, bisa saja 6 bulan-1 tahun periode kita sebagai researchstudent harus pakai modal sendiri. Salah satu program yg tanpa program researchstudent dan kita ga harus datang dulu ke Jepang adalah program ini:International Graduate Program (IGP) Tokyo Institute of Technology. Buatditerima di program ini, kita diminta mengirimkan berkas ke Jepang lalu jikadiperlukan akan ada wawancara nantinya, mirip aplikasi Monbusho U2U. Detail programini bisa dilihat disini :

http://www.titech.ac.jp/english/graduate_school/international/international_graduate/index.html

 

klo step by step tentang beasiswa LPDP ini sendiri, udah gw ceritain di note gw sebelumnya:
https://www.facebook.com/notes/sjaikhurrizal-el-muttaqien/akhir-sebuah-penantian-awal-perjalanan-baru-beasiswa-lpdp/621023171253554

 

Sekian share dr gw, semoga ada ygbermanfaat dari apa yg gw tulis ini. Good Luck buat yg masih apply2. Mohon maafklo ada yg kurang berkenan, atau salah2 ketik.

 

Akhir sebuah penantian, Awal perjalanan baru [Beasiswa LPDP]

Akhir sebuah penantian, Awalperjalanan baru [Beasiswa LPDP]

 

DUA BELAS…..! Mungkin ini angka spesial buat gw. Yup, setalah 12 kali apply beasiswa sekolah ke luar negeri selama hampir 3 tahun belakangan ini, tanpa ada satupun yang nyantol, akhirnya kesempatan ini datang juga, melalui beasiswa LPDP-Kemenkeu. Kalau ditarik kebelakang, hampir 5 tahun  lalu (durasi gw kerja di BPPT), sekolah lagi sama sekali ga kebayang di otak, wong bahasa inggris n IPEKAH gw pas-pas an J. Jangan kan S2 yang 2 taun, buat ngelanjutin program profesi apoteker yang 1 taun aja waktu lulus dr ITB rasanya ogah banget. Mungkin klo gw ga jadi PNS dilembaga riset ini (BPPT) anggapan itu msh bertahan di otak gw J .

 

Oke cukup kyaknya mukadimah nya, sekarang langsung ke intiyg mau gw share di notes ini, yakni tentang proses seleksi beasiswa LPDP. Ohiya, notes ini merupakan note ke 2 gw tentang pengalaman berproses panjang menjadi scholarship hunter, setelah sebelumnya gw bikin notes tentang head tohead IELTS n TOEFL-IBT. Mungkin kedepannya gw bakal bikin lanjutannya, walaupunsecara alur waktu ga berurutan, kyak notes ini J.

 

Oke let’s we start. Tahun 2013ini juga bisa dibilang tahun yg berkah bgt buat gw, setelah tahun 2012 lalu gwdapet kesempatan beasiswa pelatihan IELTS di Denpasar, Bali selama 3 bulan dr Kemenristek. Kesempatan ini membuat gw cukup pede buat apply beasiswa lua rnegeri, pembuktiannya ya di tahun 2013 ini. Di awal tahun 2013, setidaknya ada 3 beasiswa luar negeri yang rencana nya akan gw apply dalam waktu dekat: beasiswa Riset Pro dari Kemenristek, Monbusho Kedutaan besar Jepang (Mext G2G),dan beasiswa LPDP. Sesuai urutannya, satu persatu beasiswa diatas gw apply.Knapa tahun 2013 ini gw bilang tahun yang berkah buat gw selain karena faktor kesiapan bhs inggris gw setelah ikut pelatihan thn 2012 adalah krn ke-tiga aplikasi beasiswa yg sy apply diatas membawa sy hingga ke final step, yakni proses wawancara. Hal yg belum pernah sy dapatkan sebelumnya. Alhasil, gw harus“intensif” istikharah buat nentuin keputusan, dan LPDP lah jawaban dari Nya.

 

Berbicara tentang LPDP,yg diinisiasi oleh salah satu “lembaga” dibwah Kemenkeu RI, mungkin nama ini kurang familiar bagi scholarship hunter. Yup beasiswa ini emang baru taun pertamanya. Ketika dapet info ini gw ga terlalu tertarik untuk apply, karena pikiran gw langsung terbayang dengan beasiswa SPIRIT yang dikelola oleh BAPENAS buat sekolah di luar negeri, tapi beasiswa ini terbuka hanya untuk PNS dr dept/lembaga tertentu, bukan dr lembaga riset. Tapi setelah gw liat ternyata beasiswa ini bebas untuk umum, tanpa memandang status pekerjaan, PNS/non PNS,expert/fresh grad, swasta/wiraswasta, dll. Mungkin yg ada adlh kualifikasi batas atas umur, dan kemampuan Bhs Inggris. Buat detailnya bisa dibuka web nya –> donlot buku panduannya –> BACA dengan teliti –> buat akun pendaftaran.Mungkin ini step awal yg perlu dilakukan.

 

Oke gw bakal cerita singkat tentang pengalaman yg gw alami saat apply beasiswa ini. Setelah melakukan step 2diatas, gw mulai dengan tahap aplikasi online (administrasi). Di tahap adsministrasi ini kita diwajibkan membuat akun, lalu mengisi form nya secara online. Format CV/riwayat hidup yang harus kita isi bisa dilihat di buku panduan tapi untuk mengisi tetap harus online. Bila kita tidak bisa menyelesaikan proses input data di CV ini secara online dalam satu tahap, tenang aja, data bisa di save, lalu next time kita bisa login lagi untuk mulai input sisa yg blm kita isi. Diawal, untuk aplikasi beaiswa S2/S3 luar negeri, mereka punya lis tdaftar Negara n univ yg bisa dipilih. Kita diminta untuk milih salah satunya.Ada beberapa kasus dimana univ tujuan ga ada di list, trus mereka coba diskusikan hal ini ke pansel LPDP, setelah mreka dinyatakan lolos danmendapatkan beasiswa ini. Masalah LOA, tdk mengapa klo kita tidak punya LOA druniv luar, itu hanya optional, hanya saja bila kita punya LOA walaupun conditional LOA apalagi conditional LOA, akan menambah nilai jual. gw sendiri upload conditional LOA dr Tokyo univ yg sy dpt waktu applybeasiswa taun lalu. Walupun di akhir proses setelah pengumuman gw harus pindah kampus ke Tokyo Institute of technology (rencananya) karena ada sdikit mslh disini.

 

Ga cuma input data, kita juga diminta mengupload dokumen2 pendukung kyak ijazah, toefl, surat rekomendasi,surat izin studi dr atasan, proposal riset/rencana studi, Letter of Acceptancedr univ di luar (jika sudah ada), dll. Jadi sama sekali ga ada dokumen hard copy yg harus dikirim ke kantor LPDP saat step ini. Satu lagi, setelah aplot2 dokumen selesai, kita diminta nulis essay tentang beberapa topic, yakni rencana studi (ga jauh beda dengan isi dr rencana studi yg kita upload di dokumen sblumnya), peran ku untuk Indonesia, dan arti kesuksesan. ketiga essay tsb ada batas maksimal karakternya. Bisa langsung diisi di halaman akun kita, atau copy paste dr file word yg udah kita buat sebelumnya, trus tinggal dirapihin deh.Selesai sudah fase administrasi, tapi jangan lupa, klik tombol SUBMIT untukmengkonfirmasi bahwa berkas adm kita sudah final (tdk bisa diedit lg) dan bisa diriview oleh panitia apakah layak dipanggil tahap wawancara atau tidak.

 

Ga lama setelah klik tombol submit (2 mingguan), gw dpet notifikasi email bahwa gw lolos ke tahap wawancara di jkt. Tanggal n tempat detailnya blm ada sih, tp ga nyampe 2 minggu kmudian keluar undangan panggilan wawancara resmi nya. Ditahap ini, kita dimintamembawa hard copy dr semua dokumen yg kita upload, dari mulai ijzah/transkripakademik, Toefl/ielts, surat rekomendasi, srt izin studi, dll lah pokoknya. Ohiya, jgn lupa print out aplikasi kita (CV) dr akun yg telah kita buat jugabaiknya dibawa. Akhirnya “the Day” datang juga. Telah mengikuti seleksi wawancara di 2 beasiswa sebelumnya membuat gw makin PD menghadapi wawancaraini. PD dalam artian gw ga begitu grogi kyak pengalaman wawancara gw yg pertamadi awal thn 2013 (beasiswa Riset Pro-Kemenristek dan Monbusho). Gw cukup well prepare lah,krn secara bahan persiapan udah lumayan, tinggal mengulang aja prediksi2 pertanyaanyg mungkin akan keluar dan memantapkan jawabannya, terutama tentang riset gw,urgensinya, apa yg akan gw lakukan stelah studi, dll. Oh iya, waktu gw kpanggil wawancara monbusho, gw cukup kebantu dengan review/share beberapa blog ygpernah ikut seleksi beasiswa ini sampai tahap wawancara.  Disana banyak di share tentang kondisi tekniswawancara hingga daftar pertanyaan nya sekalipun ada. dan Anda tau, 99,999%pertanyaannya sama plek dengan draft pertanyaan yg telah sy kumpulkan drbeberapa blog yg say abaca. hanya satu pertanyaan dr interviewer Indonesia ygextend hingga ke teknis riset gw, yakni sampai mekanisme apoptosis sel kanker J. Ini juga yg gw lakukan saat prepare wawancara LPDP. Dan ternyata ada hal unik yg gw temui disini, berbeda dengan pengalaman wawancara gw sebelumnya, yakni adanya seorang psikolog untuk lebih menggali info kepribadian gw. Selain dapet info dariinternet (just using keywords “wawancara LPDP”) kbetulan di lab ada temen ygbaru saja kpanggil wawancara hanya di batch 4 LPDP, sedangkan gw masuk ke batch 5. Info berberda lainnya adalah terkait suasana interview itu sendiri dan contoh pertanyaan yg extraordinary mnurut gw J. Yup, di blog tsb gw kaget klo memang suasana nya memang bergama bgt, ada yg interviewernya baik dan ketawa-ketawa selama interview, ada yg ampenangis-nangis karena agitasi-agitasi selama wawancara. Yg punya blog bilang klo selama diinterview dia merasa dipertanyakan tentang kepribadian dan urgensinya sekolah lagi. Dari sini gw berpikir harus prepare lagi terutama nyiapin mental.J Pertanyaan selanjutnyayg beda adalah tentang pertanyaan2 terkait nasionalisme, permaslahan internalbangsa, dll. hal ini memaksa gw untuk buka2 web nya kemenkeu, minimal tau lahsiapa menkeu sekarang J

 

Dari hasil searching tsb,ternyata memang benar adanya apa yg disampaikan di blog2 yg terkait interview LPDP. Ketika hari H, sebelum dipanggil wawancara, ada briefing singkat tentangapa itu LPDP, gmana proses selaksi secara garis besar, visi-misi, dll drperwakilan LPDP. Hal penting yg disampaikan adalah gimana mekanisme penilaian apakah kita layak dapet beasiswa ini atau tidak setelah hasil wawancara. Mereka bilang klo mereka memakai standar nilai, dalam arti hasil wawanccara kita akan dikuaintifikasi dengan formula yg LPDP punya. Klo nilai tsb melewati batas minimal yg mereka set, brarti kita lolos. Artinya, disini ga ada persaingan langsung antar aplikan, mengingat kuota yg diberikan sangat banyak (denger21500 orang buat total beasiswa S2/S3 dan beasiswa dana riset tesis/disertasi) dan proses seleksinya yang ber-batch-batch, tdk serentak. Beda dengan beasiswa2 yg pernah sy ikuti sblumnya.

 

Stelah briefing kita dipanggil satu persatu untuk verifikasi berkas. Panitia meminta kita menunjukan semua berkas yg kita bawa, sesuai chek list yg panitia berikan ke calon peserta wawancara. Setelah oke, kita diminta menunggu ke meja wawancara. Di dalem ruangauditorium tsb ada banyak meja, dan kita telah diarahkan menuju meja tertentu sesuai dengan keahlian interviewer (professor dan dosen univ) dan bidang minat kita.

 

Sampailah di giliran gw,dibelakang meja telah menunggu 3 orang interviewer, yg ternyata 1 orang psikolog, dan 2 orang akademisi. Kesemua nya bapak-bapak. Baru satu menit duduk ditanya nama n asal kampus n tempat kerja, gw diminta nyanyi padamu negeri dan salah satu lagu kampus, mars/hymne, boleh himpunan atau ITB. Test mentaldimulai…Jlebbbbbb, lagu padamu negeri dengan versi kebalik-balik (mengabdi,berbakti, berjanji) pun dengan lantang dan penuh penghayatan gw nyayiniin disalah satu auditorium dhanapala yg luas itu. Setelah itu gw milih lagu“mentari” lagu paling berkesan selama menjadi mhsiswa ITB, tapi sayang, mrekaminta lagu laen. Untungnya gw msh hapal lagu hyme HMF Ars Praeparandi, lancer jaya lah. Feeling gw sih salah satu interviwernya alumni farmasi ITB juga, atau minimal alumni ITB lah. Dia ngerti bgt tentang riset Drug lelivery system yg bakal gw ambil di Tokyo univ.

 

Di sesi pertama gw diminta“introduce myself” in English selama 2 menit, tentang background pendidikan dan kerja, serta rencana kedepan stelah lulus. Mungkin dari 45 menit sesi wawancara gw, hanya sesi ini yg full bhs inggris, sisanya campur2 Ind-english, mostly bahasa. Berbeda dengan wawancara Riset Pro di BPPT yg full Indonesia, dan monbusho di kedubes jepang yg full English. Stelah itu, mulai pertanyaan detail tentang riset gw. Ditanya knapa ambil bidang tersebut, urgensinya, state of the art nya, dan hal2 detaillainya. karena dia mengerti tentang bidang yg gw mau ambil, wawancara berkembang jauh sampai ke detail nya. Salah satu “senjata“ yg gw punya ketika pertanyaan sudah menyerempet hal2 teknis riset adalah dengan menunjukan proposal riset gw yg emang udah gw bikin sangat detail waktu apply beasiswa Monbusho U2U desember taun lalu (status gagal). Ini menurut gw cukup membuktikan klo kita punya concrete plan buat sekolah lagi. Next question nya adalah knapa milih Tokyo univ serta pengalaman nyoba/apply beasiswa sebelumnya. Pertanyaan lain adalah terkait rencana setelah pulang nanti dr Tokyo nanti. Setelah menjelaskan rencana setelah studi buat balik ke BPPT, ngembangin bidang keilmuan, blablaba, sempet diledek dengan anekdot, “ah, orang BPPT, palingan abis sekolah juga pada kabur ke Malaysia jd dosen”. Cukup tertohok sih, tp disinilah yg gw sebutkan diatas terjadi, mereka mulai mencoba mengagitasi pendapat gimana kita meyakinkan pendapat kita dengan se-cool  mungkin. Untungnya gwudah prepare sebelumnya. Dari hasil obervasi gw di blog2 yg share cerita pengalamannya, ada juga peserta yg merasa emosi/kepancing dengan agitasi2pewawancara  J.

 

Pertanyaan memasuki ranah pribadi. Ditanya tentang keluarga, orang tua, dll. Oh iya, selama proses wawancara, interviewer megang laptop yg bisa mengakses data online kita, jadimake sure anda “menguasai” point2 apa yg anda telah tulis waktu daftar onlinesblm wawancara. Pertanyaan terakhir juga menyinggung radsa nasionalisme,kontribusi kita ke Negara, serta essay2 yang telah kita tulis. Saran gw, baca juga essay yg sudah anda buat. Daftar kegiatan sosial kemasyarakatan yg kita isi waktu online tahap adm juga menjadi point penting (menurut gw).

 

Akhirnya, selesai juga proseswawancara. Mereka bilang klo hasil final akan diumumkan 2 minggu mendatang. Yup,lega, plong sudah, tinggal berdoa semoga ini memang yg terbaik buat gw, sampaiakhirnya datang juga pengumuman final tersebut, hanya 10 hari berselang, dan nama gw ada di salah satu SK yg diumumkan. Alhamdulillah.

 

Setelah pengumuman final sbenarnya ada satu test tahap lagi, yakni pelatihan kepemimimpinan selama 10 hari. Buat yg alumni ITB pasti tau seperti apa prosesnya :0 mirip lah ama diklat pim yg diselenggarain WRM waktu maraknya kasus ospek2 liar himpunan diITB (sotoy gw). Setelah mengikuti proses wajib itulah sebenernya kita secara resmi dikatakan penerima beaiswa LPDP dan menerima Letter of Guarantee dr LPDPyg bisa kita pake saat apply univ di luar negeri.

 

Oh iya, salah satu keunikan beasiswa ini, bagi yg belum punya LOA dr univnya, mereka yg telah dinyataka nlolos mendapatkan beasiswa ini diberi waktu 1 tahun untuk cari univ terhitungsetelah pengumuman final. asik kan? gw sendiri skrng lg otw cari univ baru danberencana start study april 2014 jika tidak halangan.

Mungkin cuma ini yg bs gw share terkait pengalaman gw ikut seleksi beasiswa LPDP ini. Maaf klo kpanjangan. dan smoga gw masih bisa nulis pengalaman2 lainnya yg minimal berguna bagi gw n orang2 terdekat gw. Thanks a lot buat semua yg banyak dukung gw J

 

link penting:

http://www.beasiswalpdp.org/

peringkat univdunia 200 besar buat milih univ:

http://www.timeshighereducation.co.uk/world-university-rankings/2012-13/world-ranking/range/001-200

SEKOLAH KE LUAR NEGERI ATAU RESIGN ! “a self motivating”

Bagi gw, masa-masa pencarian beasiswa buat S2 keluar negeri, bukan hanya suatu rangkain hidup biasa, tapi telah menjadi rangkaian perjalanan waktu luar biasa yang pernah gw jalani, penuh dengan hikmah, menguras emosi, keringat, dan tentu saja uang J. Proses 5 tahun yang sama berkesannya dengan perjalanan 4 tahun gw selama menjadi mahasiswa ITB dengan segala romantikanya. Proses yang di ujungnya semakin membuat yakin atas apa yang namanya kerja keras, kesungguhan, berpikir positif, dan kuasa Allah SWT yang Maha menentukan dan Membola-balikan hati hambanya. Di catatan ini, gw coba mengupas proses mengesankan tersebut dengan harapan ada sedikit inspirasi yang bisa gw share dari orang biasa seperti gw ini namun mempunyai mimpi yang (menurut gw lho) luar biasa (luar biasa: diatas kemampuan diri).

 

Oke, mimpi ini dimulai ketika gw resmi menjadi seorang CPNS di salah satu lembaga riset negara ini. Profesi yang sebenernya ga ada di pikiran sama sekali di otak gw setelah lulus, hanya sebatas iseng-iseng doang. Gw lebih suka menyebutkan sebagai “karma” atau “hukuman” bagi gw. Kenapa gitu? Lo bayangin aja, orang kayak gw yg jarang serius waktu kuliah S1 (asal lulus mata kuliah doang), diterima di lembaga riset yang notabene hampir tiap hari bersinggungan dengan hal2 yang ga jauh dari apa yang kita pelajari di kuliah. Yup, gw terima “hukuman” itu.

 

Karena “hukuman” itu pula gw sempet merasa gw sedang berada di tempat yang bukan gw banget, bahasa anak jaman sekarangnye “G4LAU”. Kondisi yang amat sangat mengganggu performa gw. Bekerja tanpa passion itu seperti bekerja serabutan, tanpa arah, tanpa semangat, yang penting kelar. Hal ini diperparah dengan kondisi jobless diawal awal masa CPNS, minat yang tidak sesuai dengan penempatan bidang yang membuat gw kudu belajar banyak hal dari awal, satu persatu rekan se-almamater di sini mulai resign dengan berbagai alasan, hal-hal non teknis yang tidak sejalan dengan pendirian, dan yang ga kalah penting juga adalah gaji J. Jalan keluar yang ada di otak gw hanya “resign”. Selain selalu nge-check kiriman email dari beberapa portal lowongan kerja, harian Kompas edisi sabtu/minggu pun jadi santapan akhir pekan buat nyari lowongan J. Beberapa lamaran kerja juga udah sempet gw kirimkan.

 

Tapi ga mudah bagi gw untuk mengikuti jejak kawan2 se-almamater gw tsbdan pindah ke kerjaan lain. Banyak halangan teknis dan non-teknis yg gw hadapi, dari mulai ekspekstasi rekan-rekan di kantor yg terlalu tinggi ke gw dan ga mau kehilangan staff untuk kedua kalinya di tahun tersebut, sampai kebanggaan orang tua gw terhadap anaknya yg bisa jadi PNS (tidak ada di silsilah keluarga gw yg jadi PNS, sebelumnya). Alhasil, berdirilah gw disini sendiri, mencoba dan terus mencari arti knapa gw harus tetap disini, menghibur diri melalui keseharian yang terpaksa gw jalani, halah. Hal ini nyata gw alami dan gw lakukan, bukan sekedar hiperbola pemanis kata di cerita ini .

 

Ga ada doa khusus yang gw panjatkan ke Sang Maha Pemberi Petunjuk buat menghilangkan kebingungan gw, hanya niat semoga usaha buat nyenengin ortu gw bisa ini menjadi bentuk bakti gw ke orang tua, bakti ke negara (menjadi abdi negara yg baik), dan ibadah buat gw tentunya. Sekali lagi hanya melalui niat, niat dan niat. Hasilnya, niat baik, sesulit apapun dijalani akan berbuah kebaikan pula. Melalui waktu yang panjang, “buah”itu datang juga perlahan demi perlahan. Gw mulai menikmati apa yg disebut nikmat nya bekerja. Penempatan bidang kerja yg awalnya bisa menjadi “neraka” buat gw, berhasil gw sulap menjadi “surga” dan membuat gw kecanduan untuk menekuninya. Bekerja dari jam 8-16 pun berasa kurang, lembur sudah biasa bagi gw dan gw lakuin suka rela, tanpa ngarep ada tidaknya upah lembur. Jarak tempuh bekasi-serpong melalui edan-nya kondisi lalu lintas 3 provinsi (jkt-jabar-banten) PP via berkendara motor pun ga berarti ketika gw lalui. Masalah gaji yg tadinya menjadi salah satu alasan yg menarik gw buat pindah ke tempat yang lebih baik (baca: swasta) kini ga berarti lagi buat gw. Rasa syukur menjadi seorang PNS dan mindset “inilah ladang amal nyata gw” buat sedikit memperbaiki kondisi bangsa yg sedang sakit ini telah mengubah gw. Inilah yg gw sebut PASSION.

 

Selain faktor-faktor diatas, sebenernya ada salah satu hal penting lainnya. Faktor yg gw sebut sebagai pengunci dari beragam alasan yang menguatkan gw untuk tetep stay di mari. Yup, selain passion yang telah gw dapat di institusi ini melalui bidang riset yg ingin gw geluti lebih dalam, gw butuh pride atau kebanggaan. Pride yang tentu saja ga bisa gw impikan bila saja gw berkarir di tempat lain dan ga bisa gw bandingkan dengan materi yang telah dikasih institusi ini ke gw tentunya. Tak lain dan tak bukan adalah kebanggaan untuk bisa menempuh studi lanjut ke luar negeri. Kebanggaan yang muncul bukan tanpa alasan, tapi melalui proses pemikiran panjang yang bahkan ketika mimpi pun gw berani membayangkannya. Yup, sekali lagi, inilah yg gw sebut PRIDE.

 

Mimpi ini mungkin saja jadi hal biasa bahkan bagi anak muda dan fresh-graduaters saat ini, mengingat mudahnya akses informasi dan sudah banyak provider2 beasiswa luar negeri sekarang ini, sebut saja ADS, DAAD, Fulbright, Monbukagakusho, dll, tapi menjadi begitu luar biasa buat gw. Bukan saja karena gw seorang yg sangat pesimis dan sangat realistis, tapi lebih karena gw bukan orang luar biasa, dalam konteks pencapaian akademis dan juga modal kemampuan bahasa Inggris gw (ini yg paling utama), hal yang lumrah dipersyaratkan buat seorang yg ingin jadi scholarship awardee supaya bisa kuliah di luar negri. Buat gambaran ekstrimnya, gw kasih tau (walaupun agak malu), gw sendiri baru tau apa itu adjective, adverb, dan fungsi dari verb I, II, III itu setelah setahun gawe (hal yg seharusnya dipelajari anak SD). Kebetulan kantor gw ngadain kelas Basic English buat karyawannya. Disana lah pertama kalinya gw ikut kursus bahasa Inggris, setelah hampir 16 tahun (dari SD sampai tamat S1) belajar bahasa Inggris di kelas menjadi momok yang amat sangat menakutkan sekali buat gw (suer deh, ini real apa yg gw alami).

 

Oke, passion sudah gw dapat, dan pride sudah ditentukan, saatnya mewujudkan impian yg gw tersebut. Lima tahun inilah pembuktian gw, hingga muncul lah jargon penyemangat dalam diri gw “SEKOLAH KE LUAR NEGERI ATAU RESIGN”, yang menajamkan keinginan gw dan selalu gw tempel di otak gw. Ga mudah memang mencapainya (klo mudah mah, ga harus nunggu 5 taun gw buat sekolah lagi).

 

Pengalaman riset yg cukup terfokus di Institusi ini, Alhamdulillah, perlahan tapi pasti udah gw dapatkan, masalah bahasa Inggris lah hambatan terbesar dalam diri gw. Tak tangung-tanggung, beberapa les TOEFL Prep gw ikutin setelah sebelumnya ikut basic English class di kantor, hingga akhirnya gw manggil guru les privat untuk datang ke rumah gw. Namun semua usaha yg udah gw lakuin nampak belum memberikan hasil seperti yang diinginkan. Nilai TOEFL-ITP minimal yang dipersyaratkan oleh beasiswa Monbusho (550) pun ga mampu gw lewati, sampai gw berpikir mungkin gw ga ada bakat buat belajar bahasa L . Nilai TOEFL seadanya inilah yg mungkin menjadi penyebab gagalnya lebih dari 10 aplikasi beasiswa gw sebelumnya. Yup, memang impian menggebu-gebu ini lah yg mendorong gw untuk secara membabi-buta apply ke beberapa kesempatan beasiswa seperti Monbusho (G2G, U2U), Chevening, Quota Schme Norwegia dll.

 

Kalau saja saat itu gw ga terus berdoa untuk mohon petunjuk, bantuan, dan kekuatan hati, mungkin saat itu gw udah menyerah. Dan benar saja, Allah menunjukan kuasanya. Last minute, nama gw tercantum dalam peserta training English for Academic Purposes (EAP) padahal awalnya gw sempet ga lolos seleksi. EAP adalah sebuah program yg diinisiasi oleh Kemenristek untuk memfasilitasi PNS di lingkup institusi riset di Indonesia untuk belajar bahasa Inggris, sebagai persiapan sekolah ke luar negeri. Program ini cukup eksklusif, yup, kita belajar IELTS selama full 3 bulan di IALF Denpasar Bali, gratis dan fully sponsored. Inilah titik balik petualangan nyari beasiswa gw tahap ke 2.

 

Punya modal bahasa Inggris yang udah sedikit ter-upgrade plus pengalaman riset yg cukup lumayan terarah, bikin gw PD apply2 beasiswa lagi. Dan terbuktilah pepatah lama yang bilang “kegagalan adalah keberhasilan yang tertunda” plus “selalu ada jalan bagi yang mau berusaha” dan “ketika satu pintu tertutup maka pintu-pintu lain terbuka”. Semua beasiswa yg gw apply setelah gw kursus di Bali membawa gw sampai ke tahap akhir seleksi (hal yang belum pernah gw alami sebelumnya karena selalu mentok di tahap seleksi berkas), hingga akhirnya membuat gw harus memilih diantara 3 pilihan beasiswa. Ya, inilah yg gw sebut hukum alam, seperti yang disebut dalam novel nya kang A. Fuadi berjudul Negeri 5 Menara,: “man jadda wajada, barang siapa yang bersungguh-sungguh maka dia (akan) mendapatkan”.

 

Sesungguhnya apa yg gw dapat saat itu adalah karunia dari Allah SWT, maka Dia lah yang Maha Tau mana pilihan (beasiswa) yang paling buat gw. Setelah istikharah, Inysa Allah beasiswa LPDP lah petunjuk-Nya. Dan semua berakhir (pencarian beasiswa) sekaligus bermula (sekolah lagi) dari titik ini. Bismillah.

 

demi Tuhan, Bangsa, dan Almamater….merdeka….

 

Sjaikhurrizal El Muttaqien

LPDP awardee Batch V (Desa Bhineka)

Master Program at Environmental Chemistry and Engineering Departement

Interdisciplinary Graduate School of Science and Engineering

Tokyo Institute of Technology –JAPAN

 

@elrizal20